Barrierefreie PDFs in Sekunden.

Automatisch. Rechtssicher. EU-konform.

RockDoc Access wandelt jedes PDF Ihrer Verwaltung oder Ihres Unternehmens vollautomatisch in normkonforme, barrierefreie Dokumente um, vor Ort, in Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne dass ein einziges Byte Ihr Haus verlässt. EU-weit einsetzbar. DACH-rechtssicher. Bereit für Massenproduktion.

Für öffentliche Stellen und BaFG/EAA-pflichtige UnternehmenBehörden · Banken · Versicherer · Verkehr · Energie · E-Commerce · Verlage
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Rechtlicher Rahmen · EU-weit

EU-Recht. Nationale Umsetzung. Eine Lösung für alle drei Rechtsräume.

Die rechtlichen Anforderungen an digitale Barrierefreiheit wachsen EU-weit und machen die Dokumenten-Konformität zu einer strategischen Priorität. RockDoc Access wandelt diese regulatorische Pflicht in einen reibungslosen, automatisierten Ablauf um, für eine moderne und zukunftssichere Verwaltung.

Seit 2016
EU-Richtlinie 2016/2102

Grundstein der digitalen Barrierefreiheit in Europa: Alle öffentlichen Stellen müssen Websites, Apps und Dokumente nach EN 301 549 (WCAG 2.1 AA) zugänglich gestalten. PDF/UA ist der etablierte Standard für barrierefreie PDFs.

SEIT 2006 / ERWEITERT 2019
WZG / BGStG

Das Web-Zugänglichkeits-Gesetz und das Bundes-Behindertengleichstellungsgesetz verpflichten Bundesdienststellen. Verstöße sind keine Bagatellen.

Seit 06/2025 / erweitert
BaFG Barrierefreiheitsgesetz

Erweitert die Pflicht zur digitalen Barrierefreiheit erstmals auf private Unternehmen im B2C-Bereich, darunter Onlineshops, E-Banking, E-Ticketing und Buchungsplattformen. Öffentliche Stellen sind längst in der Pflicht.

Hunderte Millionen PDF-Dokumente in der EU sind für sehbehinderte Menschen unlesbar – nicht weil sie es nicht wollen, sondern weil die Tags fehlen. Das ist kein technisches Detail. Das ist Ausschluss.
Das Problem

Millionen Dokumente. Zu wenig Zeit. Zu viel Risiko.

Alle EU- und nationalen Vorschriften setzen die UN-Behindertenrechtskonvention (UN-BRK), Art. 9, Zugänglichkeit in geltendes Recht um. Die Pflichten unterscheiden sich im Detail, die technische Norm (EN 301 549 mit WCAG 2.1 AA, für PDFs ergänzt durch PDF/UA-1) ist überall maßgeblich.

Das Volumen
In jeder öffentlichen Einrichtung und jedem großen Unternehmen entstehen täglich hunderte bis Millionen neuer PDFs, Bescheide, Rechnungen, Berichte, Policen, Vertragsdokumente, Produktinformationen. Jedes einzelne fällt unter Barrierefreiheitspflicht.
Der Aufwand
Manuelle Nachbearbeitung bindet 30–90 Minuten qualifizierter Bearbeitungszeit pro Dokument (Median ca. 45 Min.). Für eine mittlere Behörde mit 50.000 PDFs/Jahr entspricht das etwa 22 FTE Vollzeit-Äquivalente.
Das Risiko
Fehlerhaft aufbereitete Dokumente verletzen PDF/UA und damit die Verweise in EAA, BaFG, WZG und BGStG. Geldstrafen bis 100.000 €, Marktrücknahmen, Verbandsklagen und Beanstandungen durch Aufsicht und Rechnungshof sind reale Folgen.
Ohne RockDoc
Manuell
Mit RockDoc
Automatisiert
30–90 Min. pro Dokument
Sekunden pro Dokument
Manuelles Tagging nötig
Vollautomatisch
Fehleranfällig bei Tabellen
KI-Tabellenanalyse
Nicht skalierbar bei Volumen
Massenverarbeitung
Daten in externer Cloud
100% Datensouveränität
Keine Konformitätsgarantie
100% PDF/UA-Validierung
Die Lösung

RockDoc Access: Die Komplettlösung für digitale Inklusion

Die erste Enterprise-Plattform für den öffentlichen Sektor, die manuelle PDF-Barrierefreiheitsprozesse vollständig automatisiert, KI, OCR und Vision LLMs in einer Lösung.

KI-gestützte Strukturerkennung

KI-gestützte Erkennung von Überschriften, Tabellen, Listen und Lesereihenfolgen, in Sekundenbruchteilen, ohne manuelle Eingriffe. Archivdokumente und täglich generierte Bescheide werden vollautomatisch im laufenden Betrieb PDF/UA-konform verarbeitet, ohne Betriebsunterbrechung.

Explainable AIOCRVision LLMsAuto-Tagging
Integrierte Konformitätsprüfung

Ein integrierter Prüfbericht bestätigt vollständige Konformität mit ISO 14289-1 (PDF/UA) und EN 301 549, nachweisbar, revisionssicher, europaweit anerkannt. Kein halbfertiges Ergebnis.

ISO 14289-1EN 301 549BaFG
Datensouveränität garantiert

Drei Bereitstellungsmodelle, ein Versprechen: Ihre Daten bleiben in der Hoheit, die Sie bestimmen, On-Premises in Ihrem Haus, als Private Cloud in Österreich oder EU-weit gehostet. Keine Datenabflüsse in Drittstaaten, DSGVO-konform. Für sensible Verwaltungsdokumente die einzig akzeptable Lösung.

On-PremisesCloud (AT)Cloud (EU)DSGVO-konform
Wofür interessieren Sie sich?

Zwei Welten. Eine Lösung.

Die Anforderungen unterscheiden sich, die Konvertierungs-Engine bleibt dieselbe. Wählen Sie Ihren Pfad für maßgeschneiderte Use-Cases, Integrationen und Argumentation.

Ich vertrete eine öffentliche Stelle

  • Bund, Land, Gemeinde, EU-Agentur
  • Verpflichtet durch WZG / BGStG
  • Use-Cases: Bescheide, Amtsblätter, Bürgerinformation
Behörden-Pfad öffnen →

Ich vertrete ein Unternehmen unter EAA/BaFG

  • Banken, Versicherer, Telkos, Verkehr, Energie, E-Commerce
  • Verpflichtet durch BaFG seit 28.06.2025
  • Use-Cases: Policen, Rechnungen, AGB, Kundenkommunikation
Unternehmens-Pfad öffnen →
Use-Cases aus der Praxis

Praxis Anwendungsfelder. Eine Plattform.

Wählen Sie Ihren Pfad, die Use-Cases auf der linken Seite adressieren öffentliche Stellen, die rechte Seite privatwirtschaftliche EAA/BaFG-Pflichtige.

Amtsblätter & Rechtsvorschriften

Öffentliche Stellen in allen EU-Mitgliedstaaten sind verpflichtet, Verordnungen, Bekanntmachungen und Rechtsvorschriften sofort und barrierefrei online zu stellen. Bei den täglich anfallenden Volumina ist manuelle Nachbearbeitung keine tragfähige Option, jede Verzögerung stellt ein messbares Compliance-Risiko dar.

  • Satzdateien werden direkt beim Export in normkonforme PDF/UA-1-Dokumente umgewandelt
  • Keine manuellen Zwischenschritte, Dokumente gehen sofort barrierefrei online
  • Vollständige Erfüllung der Veröffentlichungspflichten gemäß Richtlinie (EU) 2016/2102

Bürgerinformation & Behördenpublikationen

Ministerien und Behörden publizieren aufwändig gestaltete Broschüren mit mehrspaltigen Layouts, eingebetteten Tabellen und Infografiken. Ohne korrekte technische Aufbereitung sind diese Dokumente für blinde und sehbehinderte Bürger:innen nicht nutzbar, ein direkter Verstoß gegen das Gleichbehandlungsgebot des EAA und der EU-Grundrechtecharta (Art. 21, 26).

  • Intelligente Layout-Erkennung verarbeitet mehrspaltige Strukturen mit korrekter Lesereihenfolge
  • Tabellenstrukturen semantisch korrekt für Screenreader aufbereitet, auch bei mehrschichtigen Layouts
  • Grafiken erhalten automatisch aussagekräftige Alternativtexte gemäß WCAG 2.2 AA

Bescheide, Förderbescheide & Massenkommunikation

Steuerbescheide, Sozialleistungsbescheide, Förderbescheide, die personalisierte Massenkommunikation der Verwaltung. Jeder Bescheid muss als individuelles PDF/UA-1 ausgeliefert werden, oft mit Tabellen, Anlagen und Logos.

  • Vollautomatische Verarbeitung in der Output-Pipeline ohne Performance-Verlust
  • Dynamische Tabellen-Erkennung auch bei variablen Datenfeldern
  • Audit-Trail pro Dokument für interne Revision und Aufsichtsprüfung
Der Prozess

Konformität auf Knopfdruck.
Drei Schritte zur EU-Konformität.

Ihre Mitarbeiter:innen müssen nichts ändern. Der gesamte Prozess läuft unsichtbar und vollautomatisch im Hintergrund ab.

01
Erstellen

Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter erstellt das Dokument wie gewohnt, in Word, Excel, direkt aus dem Fachverfahren oder dem Output-Management-System des Konzerns. Keinerlei Änderung am bestehenden Workflow.

02
Automatisieren

RockDoc Access erkennt fehlende Strukturen automatisch und ergänzt alle notwendigen Tags vollständig maschinell, ohne manuellen Eingriff, ohne Wartezeit, ohne Datenabfluss.

03
Publizieren

Das Ergebnis ist ein gegen Matterhorn validiertes, normkonformes PDF/UA-1-Dokument, bereit zur sofortigen Veröffentlichung oder Auslieferung. Kein Expertenwissen erforderlich. Kein Compliance-Risiko.

Der messbare Nutzen · ROI

Warum sich diese Investition sofort rechnet

Statt knappe Ressourcen in manuelle Nachbearbeitungsprozesse zu investieren, schaffen Sie mit RockDoc Access eine skalierbare Compliance-Infrastruktur, und gewinnen sofort Kapazitäten für Ihre eigentlichen Kernaufgaben zurück.

Ihre Volumina

Bescheide + Berichte + Rechnungen + Policen, alle externen PDFs
Branchenwert: 30–90 Min., abhängig von Komplexität
TCO inkl. Sozialabgaben, Arbeitsplatz, Schulung

Ihr Ergebnis (gerundet)

Bearbeitungszeit gesamt — h
Vollzeit-Äquivalent (FTE) —
Manueller Jahresaufwand — €
Mit RockDoc Access: ca. 8 Sek./Dok. + Lizenz + Hardware. Typische Amortisation < 6 Monate. Detaillierte Rechnung mit Ihren Volumina im Beratungsgespräch.
Jetzt den ersten Schritt machen

Gehen Sie den nächsten Schritt der Digitalisierung

Vollständig gesetzeskonform nach heutigem Standard, und richtungsweisend für die bürgerzentrierte Behörde der Zukunft.

01
Beratungsgespräch vereinbaren

Wir prüfen gemeinsam, wie RockDoc Access nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden kann, ohne Unterbrechung laufender Prozesse.

02
Pilot-Projekt starten

Implementierung eines Test-Workflows in einer Ihrer Abteilungen, mit messbaren Ergebnissen, vollständiger Dokumentation und klarem Erfolgsbericht.